Här beskrivs de villkor som gäller för samtliga projekt i forsknins- och utvecklingsprogrammet Fjärrsyn.
1 PROJEKTETS NAMN OCH NUMMER
Alla projekt som Fjärrsyns styrelse godkänner ges ett namn och ett unikt löpnummer, i den ordning besluten tas. Ange alltid projektets namn och nummer vid skriftväxling kring projektet, exempelvis fakturering.
2 PROJEKTHANDLINGAR
For projektets genomförande gäller i följande ordning:
a) Kontraktet
b) Allmänna villkor för projekt i forskningsprogrammet Fjärrsyn (detta dokument)
c) Projektets ansökningshandlingar
d) ABK 09 för projekt som utförs/leds av konsulter
3 KONTRAKTETS PARTER
Fjärrsyns kontaktperson och uppdragstagaren namnges i kontraktet som ska vara undertecknat av båda parter för att gälla.
4 KOMMUNIKATION OCH RESULTATSPRIDNING
Kommunikation och resultatspridning utgör en integrerad del i Fjärrsyn och pågår under hela projekttiden. Varje projekt skall därför ha en kommunikationsplan. För att underlätta kommunikation och resultatspridning ska uppdragstagaren lämna kontaktuppgifter för alla relevanta deltagare i projektgruppen till Fjärrsyns kansli.
Fjärrsyn ansvarar för och finansierar den grundläggande informationsspridningen genom sammanfattningar på Fjärrsynswebben, publicering av digitala rapporter, resultatblad, nyhetsbrev med mera.
Materialet disponeras fritt av Svensk Fjärrvärme som publicerar och sprider Fjärrsyns rapporter. Denna publicering skall dock ske med hänsyn till uppdragstagarens rätt till publicering av materialet i akademiska sammanhang, se under punkten 11. Resultatspridning från Svensk Fjärrvärme ska alltid ske med uppgivande av källa.
I all kommunikation ska det tydligt framgå att projektet ingår i forskningsprogrammet Fjärrsyn som finansieras av Svensk Fjärrvärme och Energimyndigheten.
Vid behov kan särskilda regler beslutas, främst för behov av sekretess till skydd av nyhet med anledning av att uppdragstagaren lämnat in en ansökan om patent på en uppfinning som innefattas i uppdragets arbetsresultat eller arbetsmaterial eller annars har kommit till väsentligen som resultat av uppdraget eller innebär lösningen av en i uppdraget närmare angiven uppgift.
5 PROJEKTRAPPORTER 5.1 Lägesrapportering och resultatgranskning
Resultat från projektet ska redovisas i enlighet med kontraktet.
Projektrapportering sker i huvudsak till projektets referensgrupp. I referensgruppen ska ingå en kontaktperson från ansvarigt medlemsråd i Svensk Fjärrvärme med ansvar för återkoppling till rådet.
Avvikelse från fastställd plan beträffande innehåll eller tider ska omedelbart skriftligen rapporteras till kontaktpersonen för godkännande i rådet. Större förändringar eller förändringar av kostnader måste godkännas av Fjärrsyns styrelse.
Slutgodkännande av material och rapporter sker i rådet. Referensgruppens synpunkter ska beaktas innan slutrapporten lämnas in.
5.2 Leverans av rapport
Samtliga underlag för del- och slutrapporter ska skrivas i Fjärrsyns rapportmall.
Utföraren ansvarar för att allt material som ska publiceras är korrekturläst samt att inget upphovsrättsskyddat material används utan tillstånd.
5.3 Sammanfattning på svenska och engelska
Slutrapporten ska innehålla en sammanfattning om ca en sida i såväl svensk som engelsk version. Även rapporttiteln ska stå på engelska. Sammanfattningen ska beskriva viktiga resultat, slutsatser och rekommendationer.
6 PRIS
Fjärrsyns projekt kontrakteras till fast pris. Priset ska inkludera samtliga kostnader, alltså även utlägg för eventuell utrustning samt för möten, resor och presentationer samt exempelvis eventuell valutakursrisk.
7 BETALNINGSVILLKOR 7.1 Betalning
Betalning görs i enlighet med normal affärssed i efterskott. Då investering krävs, t ex i försöks- eller provningsutrustning accepteras förskottsbetalning relaterad till kostnaden för utrustningen.
7.2 Betalningsplan
Betalning görs i enlighet med betalningsplanen i kontraktet och ska i princip vara kopplad till redovisning av resultat. Minst 20 % av överenskommet pris ska utbetalas först efter godkänd slutrapport. Vid löpande räkning sker betalning exempelvis kvartalsvis till högst 80 % av priset. Resterande 20 % erhålls efter godkänd slutrapport. Denna princip tillämpas om det inte anges någon särskild betalningsplan i kontraktet.
Betalning: 30 dagar netto.
7.3 Fakturering
Fakturering ska ske enligt betalningsplan.
Fakturering bör inte ske under semesterperioden W25-32 eller W51-01. Om så ändå sker, räknas betalningstiden 30 dagar netto med utgångspunkt från måndag i W33 respektive W02.
Upparbetad insats ska specificeras så noggrant som möjligt. Faktura ska ställas till Svensk Fjärrvärme AB. Faktureringsavgifter accepteras inte.
8 AVBESTÄLLNING/HÄVNING
Om projektet försenas relativt fastställd tidplan av annat skäl än att uppdragstagaren avser att ansöka om patent på en uppfinning som innefattas i uppdragets arbetsresultat eller arbetsmaterial eller annars har kommit till väsentligen som resultat av uppdraget eller innebär lösningen av en i uppdraget närmare angiven uppgift äger Svensk Fjärrvärme AB rätt att avbeställa inte genomförda delar av uppdraget eller häva avtalet.
Uppdragstagaren kan eventuellt erhålla viss ersättning för utfört arbete, resekostnader samt för utlägg i den mån resultatet av arbetet har häremot svarande värde. Uppdragstagaren ska dock redovisa till Svensk Fjärrvärme AB och överlämna resultatet av utfört arbete innan betalning erhålls. Överstiger redan erhållen utbetalning värdet av det som redovisats så ska mellanskillnaden återbetalas till beställaren.
Svensk Fjärrvärme AB har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om uppdragstagaren är på obestånd eller i väsentligt avseende brutit mot avtalet eller misskött uppdraget. Uppdragstagaren kan erhålla ersättning för utfört arbete enligt stycket ovan.
9 ÄNDRING AV UPPDRAGETS OMFATTNING
Om förutsättningarna under projektets gång ändras ska uppdragstagarens projektledare omedelbart till kontaktpersonen på Svensk Fjärrvärme AB skriftligen anmäla detta. Initiativ till ändring kan också tas av Fjärrsyns styrelse.
Uppdragets fortsättning eller eventuella avbrytande tas upp till diskussion mellan parterna. Ekonomisk reglering vid tillkommande arbeten alternativt efter uppdragets upphörande sker efter förhandling och ska vara skriftligt dokumenterad. Detsamma gäller om det inte längre finns förutsättning för sådan patentering som uppdragsgivaren tidigare anmält till Fjärrsyn av en uppfinning som innefattas i uppdragets arbetsresultat eller arbetsmaterial eller annars har kommit till väsentligen som resultat av uppdraget eller innebär lösningen av en i uppdraget närmare angiven uppgift. I de fall inget nöjaktigt skriftligt material lämnas ska hela uppdragets beslutade medel återbetalas.
10 ANSVAR OCH ÄGANDERÄTT TILL UTRUSTNING SAMT FÖRSÄKRINGAR
Svensk Fjärrvärme AB är inte arbetsgivare för vare sig uppdragstagare eller annan som denne anlitar. Vad gäller skadeståndsskyldighet mot tredje man är uppdragstagaren i förekommande fall skyldig att teckna och vidmakthålla tillfredsställande ansvarsförsäkring och till Svensk Fjärrvärme AB redovisa kopia på försäkringsbrevet.
Uppdragstagaren ansvarar för vård av instrument, apparater och annan utrustning som anskaffats för projektet. När detta avslutas övertar uppdragstagaren utrustningen, mot skälig ersättning, om inte Svensk Fjärrvärme eller intressent - inom tolv månader efter datum för godkänd slutrapport - beslutar behålla äganderätten till den. Uppdragstagaren är skyldig att, under uppdragstiden och intill äganderättsfrågan klarlagts, teckna och vidmakthålla tillfredsställande egendomsförsäkring för angiven utrustning.
11 ÄGANDERÄTT OCH NYTTJANDERÄTT TILL RESULTAT JÄMTE PATENTERING OCH LICENS
Enligt Svensk Fjärrvärmes policy ska uppdrag/forskningsuppdrag som bekostas med anslag från staten, exempelvis genom Statens Energimyndighet, forskningsråd och fonder i princip vara offentliga. Fjärrsyn är ett sådant program. Under uppdragstiden gäller särskilda regler för spridning av resultat etc., se punkt 4 ovan.
Äganderätt till resultaten av uppdraget tillfaller uppdragstagaren. Svensk Fjärrvärme AB erhåller utan särskild ersättning nyttjanderätten till arbetsresultat och bakomliggande arbetsmaterial, som framkommit under uppdraget, oavsett om upphovsrättsligt skydd föreligger eller immaterialrättsligt skydd kan erhållas eller ej. Svensk Fjärrvärme AB har således en kostnadsfri rätt att i egen verksamhet använda arbetsresultaten, exempelvis i form av forskningsrapport, slutrapport, arbetsrapport eller projektmaterial i övrigt. Svensk Fjärrvärme AB har även rätt att till tredje man upplåta rätt att nyttja resultaten av uppdraget.
Svensk Fjärrvärme AB skall dock alltid ta hänsyn till uppdragstagarens intresse av att kunna publicera resultaten av uppdraget i enlighet med god internationell standard för publicering av forskningsresultat. Om doktorander deltar i forskningsuppdraget skall hänsyn tas till deras intresse av att kunna använda resultaten i doktorsavhandling.
Beträffande rätt till patent på uppfinning gäller följande:
Fjärrsyn är inte arbetsgivare och uppdragstagaren är inte anställd. Därför är varken lagen (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar eller kollektivavtalsbestämmelser om sådan rätt tillämpliga. Uppdragstagaren har äganderätten till en uppfinning som innefattas i arbetsresultat eller arbetsmaterial eller annars har kommit till väsentligen som resultat av uppdraget eller innebär lösningen av en i uppdraget närmare angiven uppgift.
Uppdragstagaren eller den som övertagit dennes äganderätt till uppfinningen får fritt patentera uppfinningen. Svensk Fjärrvärme liksom Svensk Fjärrvärmes samtliga medlemmar har rätt att utöva sådan uppfinning under en kostnadsfri, ickeexklusiv, global och evig licens utan rätt till vidarelicensiering. Sådan rätt ska också tillkomma en sådan sammanslutning av Svensk Fjärrvärmes medlemmar som bildats i syfte att samordna utveckling, framtagning eller inköp av utrustning till dess medlemmar, i den utsträckning som en sådan licens är nödvändig för att sammanslutningen ska kunna fullgöra sitt syfte.
Om uppdragstagaren vill söka patent på sådan uppfinning som nämnts ovan skall han eller hon skriftligen underrätta Fjärrsyn utan dröjsmål och senast i samband med inlämnande av delrapport eller slutrapportkoncept där uppfinningen beskrivs. När patent meddelats skall uppdragstagaren utan dröjsmål underrätta Svensk Fjärrvärme och Svensk Fjärrvärmes samtliga medlemmar om att patentet existerar och hur länge det kommer att vara giltigt, och i samband med det underteckna ett licensupplåtelseavtal som tillhandahålles av Fjärrsyn. Sådan licens till patent kvarstår vid annan upplåtelse eller överlåtelse av patentet.
Samtliga medlemmar, inklusive personer Fjärrsyns råd, är genom sekretessåtagande förhindrade att till utomstående yppa patentnyhetsskadlig information i sådan anmälan eller inlämnad rapport före publicering av patentansökan.
Om uppdragstagaren avser att överlåta en patentansökan eller ett beviljat patent eller om uppdragstagaren avser att låta en patentansökan eller ett beviljat patent förfalla före utgången av patentets skyddstid skall han eller hon först erbjuda Svensk Fjärrvärmes medlemmar att överta äganderätten till patentansökan eller patentet. Sådant hembud riktas till Svensk Fjärrvärmes medlemmar och ställs till Fjärrsyns kansli.
12 TVIST
Tvister beträffande tolkning, tillämpning samt rättigheter och skyldigheter på grund av dessa villkor och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras enligt svensk lag om skiljemän. Skiljemännen ska tillsättas av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut.
Med anledning av Sveriges EU-medlemskap tillämpar Statens Energimyndighet ett särskilt villkor för stödåtgärder. För FoU-uppdrag innebär detta att Svensk Fjärrvärme AB tillämpar motsvarande villkor på Statens Energimyndighets andel av kostnaden för uppdraget. Som villkor för stödet gäller att stödåtgärderna får upphävas eller ändras och stödet återkrävas om EU-kommissionen genom beslut som vunnit laga kraft eller EU-domstolen har funnit att stödet strider mot artikel 92 i fördraget den 25 mars 1957 upprättat av Europeiska ekonomiska gemenskapen. Beslut om upphävande eller ändring av stödåtgärder fattas av regeringen. Därvid fastställs i varje enskilt fall villkoren för återbetalning av stöd (SFS 1994:1592).